Managementondersteuning

Logo gemeente Boxmeer
Opdrachtgever
Gemeente Boxmeer
Gemeente
Boxmeer
Niveau
MBO
Vakgebied
Administratie & Receptie
Soort stage
Onderzoek & Uitvoerend

een leefbare lokale samenleving
opbouw, bescherming en onderhoud van bebouwing
goede harmonie en veiligheid voor organisatie en samenleving


Dat is wat de gemeente Boxmeer voor haar bijna 30.000 inwoners wil realiseren.

Het bedrijfsbureau maakt deel uit van de sector Inwoners. Het bedrijfsbureau Inwoners faciliteert de primaire bedrijfsprocessen op de vakafdeling en heeft een ondersteunende functie richting management van de sector. Daarnaast heeft de afdeling een inhoudelijke ondersteunende rol in enkele processen van de afdeling Sociale Zaken en Welzijn & Leefbaarheid.
 
Voor de afdeling Bedrijfsbureau Inwoners zijn wij op zoek naar een:
 
Enthousiaste MBO stagiaire management ondersteuning / management assistent
 
Ben je op zoek naar een zeer afwisselende stage op de afdeling Bedrijfsbureau Inwoners? En heb je interesse in hoe het er in de publieke sector aan toegaat? Dan bieden wij je de kans om je te ontwikkelen!
 
Wat zijn de werkzaamheden?
De werkzaamheden waar jij tijdens de stage, na een gedegen inwerkperiode, op ingezet kan gaan worden zijn o.a.:

  1. Het behandelen en verzorgen van post, e-mail en (vertrouwelijke) correspondentie.

  2. Het verzorgen en bewaken van telefoonverkeer, agendabeheer van het management van de sector Inwoners en ontvangst van bezoek.

  3. Registreren, controleren en afhandeling van correspondentie, MT- , B&W nota’s en overige documenten in het geautomatiseerde postregistratiesysteem (DOC-man).

  4. Ondersteuning bij administratieve en logistieke processen binnen de sector ten behoeve van sectoroverleg, MT-, B&W- en raadsvergaderingen en agenda’s.

 
Wat vragen wij?

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

  • Je hebt een flexibele en dienstverlenende instelling.

  • Je hebt affiniteit met automatisering en kennis van MS-office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint etc).

  • Je hebt er plezier in om zelfstandig zaken af te wikkelen als een echte doener en “regelaar”.

 
Wat bieden wij?
Wij bieden de mogelijkheid om in het schooljaar 2016-2017 ervaring op te doen gedurende 32 / 36 uur per week. Tijdens de stage wordt je een goede begeleiding aangeboden. Je krijgt ook een stagevergoeding (€ 300,- per maand op basis van 36 uur).

Reactieformulier